Come motivare i collaboratori (parte 7)

Uno dei segreti per motivare i collaboratori è la delega. Delegare è un’arte che richiede tanta pazienza e fiducia nelle persone. In una organizzazione aziendale di eccellenza questa attività è parte della strategia aziendale. Purtroppo molti imprenditori e manager, affrontano con difficoltà questo argomento e il più delle volte finiscono con il dire :
“ Faccio prima a farlo io che a spiegarlo alle persone”.
Delegare parte delle proprie responsabilità ad un collaboratore è una delle azioni che l’imprenditore o manager deve fare per poter gestire correttamente l’azienda. Questo per un motivo molto semplice. Se chi è alla guida di un’azienda vuole fare tutto da solo o vuole occuparsi di qualsiasi cosa è evidente che non avrà il tempo per gestire tutte quelle situazioni che solo ed esclusivamente lui può affrontare.
Nessun consulente aziendale potrà aiutarvi a definire una organizzazione aziendale di eccellenza se non utilizzate l'arte dela delega.
Ho avuto modo di conoscere imprenditori che, applicando questo modo di fare, si interessavano ogni giorno di qualsiasi piccolo problema e poi non avevano il tempo di pianificare, programmare una strategia aziendale o un piano operativo che definisse le linee guida per le attività da intraprendere. Oltretutto, in questo modo i collaboratori si sentivano frustrati; era evidente la mancanza di fiducia nei loro confronti.
La delega, quindi, per l’imprenditore o il manager è un modo di lavorare meglio in prima persona, e di far lavorare meglio i collaboratori. Per effettuare una delega in modo proficuo è necessario compiere i seguenti passi:
• Definire chiaramente lo scopo del lavoro da fare.
• Definire gli obiettivi da raggiungere.
• Chiedere alla persona delegata come intende procedere e se l’attività non è ritenuta idonea chiedere di affrontare l’argomento in modo alternativo..
• Definire momenti di controllo dell’avanzamento dei lavori.
• Effettuare effettivamente il controllo nelle date previste.
• Assicurarsi che il collaboratore abbia compreso tutto, per evitare spiacevoli discussioni successivamente.
Ma la cosa più importante da fare, prima di delegare il potere decisionale, è creare entusiasmo nella persona. In questo modo tutti sanno di poter contribuire al Miglioramento Continuo, avendo chiaro gli obiettivi da raggiungere e la responsabilità personale. In una situazione simile, ognuno contribuisce al successo dell’organizzazione sapendo di far parte di una squadra che ha lo stesso obiettivo da raggiungere. Se vuoi scoprire tutti i segreti della motivazione dei collaboratori, puoi trovarli nel prossimo ebook personale l'Impresa Efficientepublicato a breve dalla Bruno Editore.
Buon lavoro!
Chiaro