Un’organizzazione
nasce con lo scopo di raggiungere un determinato obiettivo, che è stabilito dalla
strategia definita dalla Direzione. Per raggiungere questo obiettivo la
Direzione deve scegliere quale modello organizzativo adottare tenendo presente
che le scelte effettuate nella progettazione organizzativa hanno un impatto
straordinario sulle performance dell’organizzazione. l’organizzazione
dell’attività economica, deve soddisfare contemporaneamente due esigenze, cioè,
quella di specializzazione dei compiti (che conduce alla divisione del lavoro,
finalizzata ad ottenere la massima efficienza, rapidità ed economicità nello
svolgimento dei compiti) da una parte, e quella di coordinamento (volta ad
ottenere un risultato complessivo efficace) dall’altra. la definizione della
struttura organizzativa, in sostanza, consiste nell’individuazione delle
modalità di divisione del lavoro e nell’implementazione di un giusto grado di coordinamento
delle attività.
Progettare una Organizzazione Aziendale non è solo buon senso: esistono alcuni principi basilari che vanno sempre tenuti presente.
Sulla base della mia esperienza, proverò a delineare dieci principi di base dell’organizzazione aziendale che a mio avviso dovrebbero essere il punto di riferimento di ogni manager. In pratica, ciò che vorrei darvi, è una sorta di “checklist” per capire come impostare la vostra azienda rispetto ai temi fondamentali dell’organizzazione aziendale.
Ecco i “miei” dieci principi:
- SCEGLIERE LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA PIU’ APPROPRIATA
- DEFINIRE CHIARAMENTE MANSIONI E RUOLI, ADOTTARE LA DELEGA COME PRINCIPIO
- RICERCARE IL MIGLIORAMENTO DI PROCESSO CONTINUO
- DEFINIRE INDICATORI DI PERFORMANCE E CONTROLLO
- STABILIRE E CONDIVIDERE OBIETTIVI GENERALI E INDIVIDUALI
- MISURARE ED INCENTIVARE GLI OBIETTIVI
- IMPLEMENTARE I SISTEMI INFORMATIVI
- GESTIRE CORRETTAMENTE LE PRIORITÀ ED I CARICHI DI LAVORO
- ADOTTARE UN APPROCCIO BASATO SUL COINVOLGIMENTO DELLE RISORSE UMANE
- PERSEGUIRE L'UTILIZZO DI GRUPPI DI LAVORO PER PROGETTO MIGLIORATIVO